Em termos de redução de custos, muitas empresas ignoram os custos de impressão. Isso ocorre porque muitas dessas empresas não têm controle sobre quanto imprimir, e muito menos explicam seu orçamento mensal.
Esta é a fonte dos serviços de terceirização de impressão! O outsourcing de impressão tem muitas vantagens, por exemplo, melhor controle de impressão, redução de redundância e desperdício e, o mais importante: redução de despesas em até 30%.
Ao contratar serviços de outsourcing, você tem consultores profissionais que realizarão pesquisas na empresa com base na quantidade e qualidade da impressão e se esses materiais serão impressos em cores ou preto e branco.
Após a análise, você pode desenvolver um projeto personalizado e definir o equipamento apropriado para atender às necessidades da sua empresa.
Além disso, o outsourcing permite que os recursos sejam alocados em áreas que trazem mais lucros aos negócios. Portanto, sua empresa pode se concentrar apenas no trabalho, aumentando assim a produtividade.
Outra vantagem oferecida pelos serviços de outsourcing é o controle de impressão e cópia (emissão de bilhetes). Por meio dele, você pode controlar o volume de impressão por departamento, usuário ou impressora, criar um relatório contendo todas as informações sobre impressões e estabelecer uma cota de impressão por usuário ou departamento.
Além de ser responsável pelo controle da quantidade de impressão, o outsourcing de impressão também mantém, evitando a inatividade do equipamento e a troca de entradas de alta qualidade, para que a impressora possa trabalhar normalmente pelo maior tempo possível. Nada disso acarretará custos adicionais para sua empresa!
Com tantos benefícios, não há dúvida de que cada vez mais segmentos de mercado e as maiores empresas estão investindo em outsourcing de impressão.
E você, o que está esperando para reduzir os custos de impressão da empresa? Entre em contato com a equipe da Mac-Id para saber como podemos ajudar!
