O gerenciamento de impressão é essencial para evitar custos altos e desnecessários dentro da empresa. Devido à falta de controle sobre o conteúdo impresso, muitas empresas não sabem, por exemplo, o custo de cada impressão e quanto afetará diretamente seu orçamento mensal.
Com a ajuda do software, é possível executar um gerenciamento de impressão chamado ticket, que permite controlar a cota de impressão de cada usuário / setor com uma senha para eliminar desperdícios.
As principais vantagens do gerenciamento de impressão incluem:
- Controle Total do que é impresso;
- Redução dos custos de impressão;
- A certeza de que o documento foi impresso;
- Credibilidade na informação dos relatórios;
- Promove o uso responsável das impressoras;
- Reduz custos com tinta, papel, peças e energia elétrica;
- Possibilidade de limitação do volume de impressão por usuário;
O software de gerenciamento de impressão é importante não apenas para otimizar a operação do parque de impressão, mas também para verificar o custo por impressão dos materiais da empresa. Tornar o processo mais eficiente e econômico.
Sua empresa precisa cortar custos? Que tal começar a investir em gerenciamento de impressão? Entre em contato com a equipe do Mac-Id para saber como podemos ajudar sua empresa!
